オフィス環境は室内空間や家具、備品などを変えるだけで良くなることは有りません。
ストレスを取り除き働きやすい職場にするためにも、整理収納のメソッドをオフィス環境に積極的に導入し、効率的で機能的な環境を作る役割を担います。オフィス環境を様々な観点から定量的・定性的に分析し、オフィスの整理収納を効果的に進めることが大事です。
弊社では、定期的サポートやスポットサポート・また企業向けの資格や研修を承ります。
ストレスを取り除き働きやすい職場にするためにも、整理収納のメソッドをオフィス環境に積極的に導入し、効率的で機能的な環境を作る役割を担います。オフィス環境を様々な観点から定量的・定性的に分析し、オフィスの整理収納を効果的に進めることが大事です。
弊社では、定期的サポートやスポットサポート・また企業向けの資格や研修を承ります。
平均的なビジネスマンは、探しものをするためだけに1年間に150時間を浪費していると言われています。（引用： リズ・ダベンポート（著）『気がつくと机がぐちゃぐちゃになっているあなたへ』より）
この統計データを元にすると「物を探すことに充ててる時間」は、
この統計データを元にすると「物を探すことに充ててる時間」は、
・探しモノをしている時間＝年間18.75日（約19日）に相当
・探しモノをしている時間＝１日あたり 平均36.7分 に相当
※150時間を1日8時間勤務とした場合 ※年間245日勤務の場合
これだけの時間にモノを探すことに使っていたという事実とそれが個人としてだけでなく、会社や組織で考えるとさらに 膨大な時間の浪費になります。
ムダな時間を少しでも減らすためには、 整理整頓の徹底と皆で共有するという意識改革が必要です。
自分のデスクはもちろん、共有スペースを一度整理してリセットし、皆がさっと使え、戻せるような仕組みとルールを構築していきましょう。
浪費していたムダな時間×効率化 により生みだされた時間による労働で、労働時間の短縮はもとより、業務の待ちストレスがなく、気持ちよく働けるオフィスを目指しましょう。
時間のムダだけでなく、モノのムダも減らしませんか？
職場環境の改革でモノの管理体制も一新することは、つまり「ムダなモノを減らし、必要なモノを整え、効率化をはかること」ですが、同時に利益の向上が見込めます。
職場環境の改革でモノの管理体制も一新することは、つまり「ムダなモノを減らし、必要なモノを整え、効率化をはかること」ですが、同時に利益の向上が見込めます。
例えば
・備品消耗品の管理 → 過剰購入の削減
・商品在庫の管理 → 不良在庫の軽減
「特に理由はないが、今までそうしてきたから・・・」という 長年の慣習を見直すことこそに改善の糸口があり、 生産性を上げることに繋がります。
5S活動の「5S」とは、職場環境を整えるための5つの要素「整理（Seiri）」「整頓（Seiton）」「清掃（Seisou）」「清潔（Seiketsu）」「しつけ（Shitsuke）」のこと。
5S活動とは、職場でこれら5つの要素に取り組むための仕組み作りや改善のことを指し、古くから製造業や建設業の職場、あるいは病院などにおいて行われてきました。
企業様やご担当者様、従業員様それぞれに近い目線で課題に取り組み、組織全体の意識の統一を図ります。
そして普段使う場所から整理・整頓をはじめ、 段階的にスキルアップを図っていくことで、コストは抑えながらも「いつもすっきりしていて、仕事がしやすい職場、客観的にみても信頼できる職場」作りをサポートいたします。
5S活動とは、職場でこれら5つの要素に取り組むための仕組み作りや改善のことを指し、古くから製造業や建設業の職場、あるいは病院などにおいて行われてきました。
企業様やご担当者様、従業員様それぞれに近い目線で課題に取り組み、組織全体の意識の統一を図ります。
そして普段使う場所から整理・整頓をはじめ、 段階的にスキルアップを図っていくことで、コストは抑えながらも「いつもすっきりしていて、仕事がしやすい職場、客観的にみても信頼できる職場」作りをサポートいたします。
